Le système hollandais de tri est en train de changer. Au lieu de se concentrer sur le tri des documents gouvernementaux par une analyse formelle des « handelingen » (activités gouvernementales), la nouvelle méthode « documenterait la Société ». La « communauté historique » sera impliquée en permanence dans l’obtention d’information sur le contexte, particulièrement en identifiant les développements sociaux et politiques qui seraient alors documentés et conservés en tant que patrimoine historique et culturel. L’actuel système hollandais de tri inclut les archives de personnes privées et celles d’organisations non-gouvernementales, mais se concentre surtout sur les archives gouvernementales. Le nouveau système éliminera cette distinction et sera par conséquent en mesure de fournir une image représentative de l’interaction entre gouvernement et Société. Cela entraînera une approche plus active pour l’acquisition des documents et des archives de personnes privées. En développant une nouvelle approche, les défis seront les méthodes, la communication et le financement.