Langue(s) de présentation:
Simultaneous translation:
Abstract:
Ian E. Wilson se penchera sur les efforts déployés pour le renouvellement de la tenue de documents au gouvernement du Canada. Les participants apprendront comment les facteurs institutionnels, organisationnels et humains, et les cadres règlementaires ainsi que l’environnement externe ont mené Bibliothèque et Archives Canada à organiser des réflexions au plus haut niveau de l’administration publique portant sur la gestion de l’information et la production documentaire. Ces séances ont conduit à la création d’un plan d’action dans l’ensemble du gouvernement du Canada.
Auditoire visé:
Cadres supérieurs et professionnels de l’information intéressés à connaître les exigences émergentes au niveau de la gestion documentaire dans les organisations.
Overall purpose and significance of session:
Offrir à la communauté archivistique internationale la perspective du gouvernement du Canada en matière de gestion de l’information gouvernementale. Présenter le régime de la tenue des documents et l’approche préconisée pour impliquer des organisations et des entités régissant la tenue des documents dans l’administration fédérale.
Content description:
La tenue des documents efficace établit la cohérence administrative et opérationnelle essentielle au sein du gouvernement pour la prise de décision, le développement de politique, la preuve légale d’action et la prestation des programmes et services aux citoyens. Au cours des années, les exigences d’une tenue des documents efficaces ont évolué. Les pays du G8, incluant le Canada, ont développé des mesures adéquates pour atténuer les risques associés à une tenue des documents inadéquate : une diminution de la prestation des services du gouvernement, de la responsabilisation associée aux exigences légales et de la confiance des citoyens envers leur gouvernement. Au cours de cette séance, Ian E. Wilson, Bibliothécaire et Archiviste du Canada, présentera l’approche développée pour répondre aux défis posés par la tenue des documents au gouvernement du Canada.
J’invite chaleureusement tous les archivistes et tous les professionnels de l’information à venir au 16e Congrès de l’ICA à Kuala Lumpur du 21 au 27 juillet 2008.