Les processus identifiés par le comité sur l'Evaluation sont les suivants

• définir une stratégie ;
• collecter des informations sur les activités et les documents et les examiner ;
• prendre des décisions de sélection basées sur la compréhension du contexte et l’identification des documents à conserver indéfiniment ;
• documenter les décisions, en assurer la communication aux personnes concernées et les tenir à jour.

Les points clés identifiés par l'archiviste Argentin Manuel VAZQUEZ sont le suivants

• cycle de vie des documents ;
• définition et classification du terme 'Document' autant que nécessaire ;
• formulation de l'objectif et de la dimension temporaire des séries à conserver ;
• explication des documents et informations répétés ;
• division de notre réalité contemporaine en secteurs ;
• double évaluation ;
• sens du terme 'Importance'.