Courte réunion des membres pendant laquelle ils recevront les informations de base sur les activités de la SPO jusqu'à ce jour et les plans pour le futur; suivi par la première Assemblée générale SPO, comprenant l'élection des membres du Bureau (seuls les membres auront le droit de voter), l'approbation du règlement et la discussion du programme de travail pour 2008-2012.