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Publier sur International Council on Archives, Kuala Lumpur 2008 (http://www.kualalumpur2008.ica.org)

Les archives, outil de modernisation de l’Etat

De: 2008-07-23 - 11:30:00     A: 2008-07-23 - 12:30:00
code:
128
juill. 23
11:30 - 12:30
Intervenant:
Room:
409
Description
Langue(s) de présentation:
Anglais
Français
Simultaneous translation:
Anglais
Français
ICA Classic
Abstract:
Les transformations structurelles d’un Etat ou d’une administration induisent des conséquences importantes sur les pratiques professionnelles des archivistes et gestionnaires de documents. L’inverse est également vrai : il s’agira ici de montrer que les archives et les professionnels par leur expertise peuvent et doivent contribuer aux réflexions sur l’évolution des modes de gestion et de gouvernance. En d’autres termes, les professionnels apparaîtront ici non comme des spectateurs passifs de réformes structurelles qui les dépassent, mais bien comme des acteurs à part entière de celles-ci.
Auditoire visé:
Archivistes des administrations publiques, records managers, administrateurs
Overall purpose and significance of session:
Si l’Etat, dans un contexte de réduction des coûts, a tendance à considérer les archives dans une vision strictement comptable, les professionnels ont à faire valoir l’intérêt administratif, mais aussi financier et juridique, d’une gestion maîtrisée des documents. Comment joindre la politique et l’archivistique, comment faire comprendre l’importance et le rôle des archives dans une action de réforme de l’organisation des services public, comment accompagner voire préparer une refonte structurelle des institutions d’un Etat ? Autant de questions qui plaident en faveur de la mise en œuvre d’une politique accrue d’une gestion cohérente et maîtrisée de l’information.
Content description:

Modérée par Hélène Servant, la séance proposera différents retours d’expériences développées dans un contexte de (re)structuration ou de modernisation de l’administration publique. Les intervenants présenteront successivement en une dizaine de minutes la démarche stratégique illustrant dans leur pays l’importance et le rôle des archives et des professionnels des archives dans une action de réforme de l’organisation de l’Etat :

  • Edouard Vasseur et Fabien Opperman pour la France exposeront les conséquences d’un audit de la fonction archives au niveau interministériel : processus de dématérialisation, développement de pratiques de records management là où la gestion des documents est encore lacunaire, opérations de sensibilisation, etc;
  • Hassana Moheiddine expliquera le rôle moteur qu’a eu au Liban la création d’une formation en archivistique pour une prise en compte par l’Etat de la fonction archives composante nécessaire du processus de modernisation de l’Etat ;
  • Lydie Padré Baroan archiviste au ministère du Trésor de la côte d’Ivoire, démontrera comment la création d’un service d’archives a contribué à améliorer le fonctionnement et l’efficacité de son administration de tutelle.

La séance se poursuivra par un débat entre les intervenants visant à mettre en lumière les difficultés rencontrées et à tenter de dégager les éléments clef d’une stratégie gagnante. Après les questions du public, la modératrice tirera les conclusions de la séance.

Ci-joint

DossierTaille
128_vasseur-oppermann_audit.ppt685 Ko

Source URL:
http://www.kualalumpur2008.ica.org/fr/sessions/les-archives-outil-de-modernisation-de-l-etat