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Abstract:
En complément de ICA-ISAD(G) et de ICA-ISAAR(CPF), le Comité des normes et bonnes pratiques du Conseil international des archives (ICA/CBPS) vient d’élaborer deux normes internationales. La première offre un cadre pour décrire les fonctions des producteurs d’archives (Norme internationale pour décrire les fonctions ou ICA-ISDF), la deuxième vise à permettre aux archivistes de décrire les institutions détentrices de fonds d’archives (Norme internationale pour décrire les institutions de conservation des archives ou ICA-ISDIAH).
Cette session explicite les objectifs et les utilisations de ICA-ISDF et de ICA-ISDIAH et décrit le processus de développement des deux normes. Cette session abordera également la pertinence et l’application de ICA-ISDF et de ICA-ISDIAH dans différents systèmes descriptifs archivistiques.
Auditoire visé:
Archivistes, records managers, spécialistes de l’information
Overall purpose and significance of session:
Les fonctions sont souvent transférées d’un organisme à un autre. Ainsi, il sera beaucoup plus difficile pour les usagers de reconstituer le contexte de production des archives, si sont seulement mises à leur disposition des notices d’autorité décrivant des organismes qui ont exercé la même fonction. Des descriptions séparées mais liées de fonctions peuvent améliorer la compréhension de ce contexte et peuvent être utilisées conjointement avec ICA-ISAD(G), ICA-ISAAR(CPF) et ICA-ISDIAH comme outil pour une recherche efficace des descriptions des archives et des producteurs dans les systèmes descriptifs archivistiques. Cette approche constitue la base de la nouvelle Norme internationale pour décrire les fonctions ou ICA-ISDF.
Les usagers qui ont accès aux systèmes descriptifs archivistiques sur le Web ont besoin de savoir où les archives décrites dans ces systèmes sont conservées physiquement et rendues disponibles pour le public. C’est dans ce but qu’un groupe de travail du Comité des normes et bonnes pratiques a élaboré ICA-ISDIAH, une norme internationale pour décrire les institutions de conservation des archives et fournir des informations sur ces institutions. La norme est à utiliser conjointement avec ISAD(G), ISAAR(CPF) et ICA-ISDF pour concevoir des systèmes descriptifs et pour développer des annuaires de services d’archives.
Content description:
La session donnera des informations sur le processus de développement de on the ICA-ISDF et de ICA-ISDIAH et illustrera d’exemples les objectifs et usages des deux normes. La session envisagera aussi la pertinence et l’application de ICA-ISDF et de ICA-ISDIAH dans différents systèmes descriptifs archivistiques accessibles sur le Web, développés en Australie, en Italie, en Espagne, au Royaume-Uni et dans d’autres pays. La session comprendra une séance de questions/réponses.
