La phase 1 de la boîte à outil consiste en 1) une brochure et un poster destiné aux secrétaires permanents, directeurs généraux et autres responsables de secteurs, expliquant leurs responsabilités en ce qui concerne l'archivage, et soulignant l'intérêt qu'il y a à assumer ces responsabilités 2) une liste de contrôle pour aider une organisation à vérifier que tous les éléments requis sont en place pour assurer une bonne gestion des documents 3) des lignes directrices pour les archivistes et les records managers leur permettant d'identifier les exigences en matière d'archivage dans le secteur public et de satisfaire ces exigences. 4) des diapositives qui aideront nos membres à présenter et à expliquer ces produits dans leur propre pays. D'autres modules sont en cours de développement.