Au cours de cette séance, nous parlerons de l'importance d'un système cohérent de gestion des documents dans une administration financière d'une part. D'autre part nous démontrerons comment les archives constituent une source de transparence et de bonne gouvernance dans les administrations financières des pays en développement vis à vis des partenaires au développement dans le cadre des missions à mi- parcours des programmes en cours.

La gestion des archives est perçue aujourd'hui comme un élément qualitatif pour toute entreprise ou administration en quête de compétitivité et de productivité. Consciente de cette donne, le Trésor Public ivoirien dans les recommandations du séminaire-atelier intitulé "le Trésor Public face aux défis de la bonne gouvernance", organisé à Yamoussoukro les 26, 27 et 28 Juillet 2001 a fait de l'organisation des archives une composante essentielle. Pour ce faire, des actions ont été entreprises. Ces actions qui vont de l'apurement du passif d'archives, à l'informatisation des données ont abouti à l'installation de la fonction Archives dans certaines structures du Trésor Public. Comment s'est opérée cette approche? Quelles sont les actions menées, les résultats obtenus et leur impact sur le fonctionnement du Trésor Public? Et quelles en sont les perspectives?