par Marie Villemin

Qui aurait pensé qu’un formateur à besoin d’une formation ? A première vue, cette affirmation semble quelque peu contradictoire… mais est un art. Dans le domaine de l’archivistique et du records management, chaque formateur est amené à transmettre son savoir à un public hétéroclite, dans un environnement pouvant changer d’un endroit à un autre. Dans notre profession, il n’est pas simple de trouver des méthodes formalisées pour acquérir les compétences et l’expertise nécessaire à l’enseignement. Les formateurs de notre domaine ne le sont pour la plupart du temps que par moment car ils continuent d’exercer leur profession. Même s’ils excellent dans leur domaine, il n’est pas garantit que lorsqu’ils transmettent leur savoir, ils le fassent d’une manière effective, il reste toujours quelque chose à apprendre…

La section de l’ICA pour la formation et l’enseignement archivistique a donc conçu un manuel de formation des formateurs qui peut s’utiliser de différentes manières. Un apprenant, après avoir élaboré des objectifs précis et s’être concentré sur les techniques de formation susceptibles d’être améliorées, peut l’utiliser comme un simple manuel en lisant du début à la fin. Le manuel peut également être utilisé comme la base d’un programme de formation des formateurs. L’utilisateur suivra alors les conseils du manuel pour organiser des formations en l’utilisant comme une sorte pense bête.

Je ne peux qu’encourager chaque professionnel à consulter ce manuel sur le site internet de l’ICA dès que l’idée de transmettre son savoir germe dans sa tête. Il pourra dès le départ avoir les outils adéquats pour évaluer les besoins en formation, réfléchir aux coûts cachés qu’elle peut engendrer, étudier le profil des apprenants, réfléchir aux différentes méthodes de délivrance, aux supports de cours et d’enseignement et pour finir mener une évaluation des connaissances des apprenants et de la formation qu’il a donné.