La gran mayoría de los profesionales archiveros considera que la evaluación de los documentos es una operación necesaria e indispensable en toda entidad, particularmente en esta época en que la burocracia administrativa genera una masa cada vez más creciente de documentos, con los consecuentes costos y problemas que ello conlleva. Sin embargo, no existen -a nivel internacional- acuerdos generales y concretos acerca de los criterios a adoptar, dadas las diferencias de legislación, tradición y prácticas archivísticas. Por otra parte, la problemática trasciende, en cierta medida, a la tarea técnica del archivero y requiere de conocimientos interdisciplinarios. La importancia de esta función archivística reside, fundamentalmente, en la irreversibilidad de la decisión tomada y en el hecho de que esa resolución compromete el futuro de las fuentes de derecho, de la memoria institucional y de las investigaciones históricas o de cualquier indole venideras y, en cierta medida, condiciona aquello que los ciudadanos del mañana conocerán del pasado. Archiveros, docentes y estudiantes de varios países expondrán sus experiencias e inquietudes acerca de este tema e intercambiarán criterios y metodologías de trabajo con los presentes.